středa 7. ledna 2015

Kreativní prokrastinace a další předsevzetí


Loni jsem si předsevzetí dala hned deset a jakžtakž se mi je podařilo splnit. Na kriminalistické pořady se dívám bez Erwínka, se kterým si teď daleko víc (vy)hraju. Radost a veselí u nás panuje téměř neustále - i když je smích občas proložen pláčem, který lze ale většinou lehce zahnat. Pravidelně cvičím a knížek jsem přečetla dokonce víc, než jsem chtěla - i když se ne vždy jednalo o hodnotnou literaturu... S čím ale bojuju nejvíc je organizace času tak, abych stihla všechno, co chci, a ještě si aspoň občas dopřála čas ve dvou s Typoškou, vídala se s kamarády a skoro každý večer nevysedávala u počítače a doháněla resty. Letošní předsevzetí je tedy jenom jedno - využít svůj čas na maximum!

Už nějakou dobu se s time-managementem peru a začínám vidět i první výsledky. Posledním příspěvkem na toto téma je knížka Eat That Frog, kterou zrovna čtu. Je to vlastně šikovně poskládaná kompilace několika publikací včetně mé oblíbené The 7 Habits of Highly Effective People. Hned v počátku její autor Brian Tracy píše, že je potřeba si uvědomit, že na sebe máme v poslední době tak vysoké nároky, že všechno, co si naplánujeme, prostě stihnout nemůžeme. Pro mě byla tahle (poměrně zjevná) informace dost velká úleva. Je ale nutné si ve svém životě i ve své kariéře určit priority, konzistentně se jim věnovat a nenechat se odradit občasným neúspěchem. Údajně navíc v práci téměř všichni máme tři nejdůležitější úkoly, které představují až 80% našeho pracovního přínosu a úspěchu. Pravděpodobně to platí i o našem působení doma. Na tyto úkoly se musíme zaměřit a zlepšovat se v dovednostech, které jsou s jejich plněním spojené a zbytek delegovat někomu jinému, odložit nebo prostě "nechat vyhnít".

Když před sebou máme nějakou důležitou úlohu, je nutné se vždycky zaměřit na jeden dílčí úkol - ideálně ten nejpodstatnější - a nepřestat, dokud není splněný. Důležité je i plánování, které nám ve výsledku ušetří spoustu času, a vize toho, čeho vlastně chceme dosáhnout. Nevím, jak na vás, ale na mě třeba platí odškrtávání úkolů. Autor knížky dokonce tvrdí, že si na ten pocit radost ze splněného zadání můžeme vypěstovat závislost, která nás dovede k úspěchu. Další hezký termín, na který jsem v knížce narazila, je kreativní prokrastinace. V době, kdy jen tak "zabíjíme čas," je dobré se zabavit něčím, co stejně musíme jednou udělat. Já jsem třeba prokrastinační uklízeč. Než se k něčemu odhodlám, začnu poklízet. Kolem zkouškového jsem měla vždycky vzorně vypulírovaný celý byt a i teď, když si potřebuju na chvilku odpočinout, dám se třeba do praní. Ještě nevím, jak analogicky kreativně prokrastinovat v práci. Ale třeba na to taky jednou přijdu...
---
Další věci, které mi pomáhají je Typoška, kterého v téhle souvislosti nemůžu nezmínit, náš sdílený kalendář v telefonu, pěkný zápisník od TARAKAM a nově i diář od Paragraphu s volnou stránkou na sepisování úkolů u každého týdne. Co pomáhá při organizaci času vám?

6 komentářů:

  1. Mně pomáhá taky přesně tohle, odškrtávání úkolů... napíšu si seznam a pak mi dělá dobře, když ho škrtám a v duchu se raduju, že se blížím ke konci :) A za odškrtávání nechtěných, nudných a složitých úkolů si asi začnu vymýšlet odměny :D

    Sororessa
    A.

    OdpovědětSmazat
    Odpovědi
    1. V tom to máme stejné. Jen jsem ještě nepraktikovala odměnu. Zavedu to!

      Smazat
  2. Mě pomohl systém z Konec prokrastinace. Podle mě je geniální.

    OdpovědětSmazat
    Odpovědi
    1. Kamarádka Konec prokrastinace taky kdysi zmiňovala a moc si ho pochvalovala. Díky za připomenutí. Okouknu.

      Smazat
  3. Jéj, jak já bych taky chtěla skončit s tím lenošením...než se do něčeho dokopu je občas fakt dlouhá doba. Mívám záchvaty, kdy všechno plánuju, organizuju...ale většinou mi to moc dlouho nevydrží. Tak pro začátek zkusím aspoň to sepisování úkolů. Třeba mě to donutí to udělat :-D

    OdpovědětSmazat
    Odpovědi
    1. To je postup každého správného prokrastinátora. Vítej na naší lodi! :)

      Smazat